Một điểm mới của kỳ họp lần này là việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động HĐND. Xuất phát từ yêu cầu đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh đã chỉ đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND xây dựng Đề án Công nghệ thông tin, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm hoạt động của HĐND được thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện Đề án, Thường trực HĐND tỉnh đã trang bị ipad cho đại biểu và xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin nhằm cung cấp kịp thời, nhanh chóng, đầy đủ thông tin phục vụ hoạt động của HĐND tỉnh. Tại kỳ họp thứ Sáu HĐND tỉnh việc cung cấp cho đại biểu thông tin, tài liệu liên quan đến kỳ họp HĐND không in giấy như trước đây mà chuyển tải lên Trang đại biểu (Trang thông tin điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh), đại biểu truy cập vào đó để xem thông tin, tải tài liệu để nghiên cứu, phục vụ cho hoạt động của mình tại kỳ họp. Mặc dù còn những khó khăn nhất định, nhưng Đề án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của HĐND tỉnh bước đầu đã đạt được những thành công quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho đại biểu tiếp cận thông tin có hệ thống, thuận lợi, góp phần phát huy năng lực hoạt động, nhất là đối với các đại biểu hoạt động kiêm nhiệm; bên cạnh đó còn tiết kiệm thời gian và khoản kinh phí khá lớn cho ngân sách…
Toàn cảnh kỳ họp thứ Sáu HĐND tỉnh Cà Mau khóa VIII
Rút ngắn văn bản trình bày tại diễn đàn kỳ họp HĐND:
Việc tổ chức để đại biểu thảo luận và đóng góp ý kiến vào các văn bản trình kỳ họp trước ngày khai mạc kỳ họp tiếp tục được thực hiện và phát huy hiệu quả. Do đó, các văn bản, tài liệu khi trình ra kỳ họp tương đối hoàn chỉnh, giảm bớt thời gian kỳ họp và giúp việc điều hành của Chủ tọa kỳ họp thuận lợi và chất lượng hơn. Nội dung kỳ họp được sắp xếp khoa học, giảm tối đa thời gian đọc văn bản. Tại kỳ họp, các tờ trình đã được đại biểu thảo luận, đóng góp ý kiến, nên không trình bày tại kỳ họp, một số báo cáo chỉ trình bày bản tóm tắt, ngắn gọn tại hội trường; việc giảm đọc tài liệu đã dành nhiều thời gian để đại biểu thảo luận, chất vấn làm rõ thêm các nội dung trình tại kỳ họp. Phát biểu giải trình của Chủ tịch UBND tỉnh ngắn gọn chủ yếu như: về báo cáo kết quả giải quyết kiến nghị của cử tri; tiếp thu, giải trình làm rõ những vấn đề đại biểu đặt ra, những kiến nghị, bổ sung, sửa đổi dự thảo nghị quyết và nhấn mạnh một số nội dung về phương hướng phát triển kinh tế - xã hội trong thời gian tới.
Câu hỏi chất vấn được gửi trước ngày khai mạc kỳ họp.
Để hoạt động chất vấn và trả lời chất vấn hiệu quả hơn, Thường trực HĐND tỉnh yêu cầu đại biểu HĐND gửi chất vấn về Thường trực HĐND tỉnh để tổng hợp và chuyển đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân trước ngày khai mạc kỳ họp, để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thời gian nghiên cứu, trả lời cho đại biểu. Từ đó, đã góp phần nâng cao hiệu quả trong trả lời chất vấn của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, đảm bảo đầy đủ, đúng trọng tâm câu chất vấn, giải trình thẳng thắn với tinh thần trách nhiệm, cầu thị. Từ đó, đã tạo niềm tin cho cử tri, góp phần nâng cao uy tín của HĐND và chính quyền địa phương.
Đại biểu chất vấn tại kỳ họp thứ Sáu HĐND tỉnh Cà Mau khóa VIII
Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền:
Các lĩnh vực hoạt động của HĐND tỉnh như: tiếp xúc cử tri, giám sát, khảo sát, hoạt động trước, trong, sau kỳ họp và các hoạt động thường xuyên khác được Thường trực HĐND tỉnh chỉ đạo Văn phòng kịp thời đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Kỳ họp cũng được truyền hình trực tiếp để cử tri theo dõi hoạt động của kỳ họp. Ý kiến trả lời kiến nghị của cử tri được đăng công khai trên Báo địa phương và Trang thông tin điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Các hoạt động này đã góp phần tạo nề nếp mới trong hoạt động HĐND và cơ quan tham mưu, phục vụ. Việc thông tin, tuyên truyền kịp thời, đầy đủ đã tạo điều kiện để để bà con cử tri theo dõi và giám sát các hoạt động của HĐND.
Phát huy những kết quả đã đạt được, hoạt động của HĐND tỉnh thời gian tới sẽ đạt chất lượng, hiệu quả cao hơn. Nâng cao được hiệu lực, hiệu quả hoạt động của HĐND – cơ quan quyền lực Nhà nước ở địa phương.
Phạm Ngọc